Assistant(e) Administrative/Financière

Niveau Junior
À temps plein (3 à 6 mois) - Dakar
 

À PROPOS DE YUX

YUX est une société panafricaine de recherche et de design fondée en 2016 au Sénégal. Nous mélangeons les sciences sociales, le design thinking et la technologie pour co-créer des services adaptés aux communautés africaines et à leur diversité. YUX est aujourd'hui une équipe multiculturelle de 50 personnes à temps plein basée entre Dakar, Abidjan, Lagos, Kigali, Nairobi et Accra et nous travaillons en partenariat avec des organisations mondiales comme la Fondation Gates, l'UNICEF, MSF, IRC, Google, Wikipedia, GSMA, Orange, MTN et de nombreuses startups locales pour des projets dans les domaines de la santé, de l'éducation, de l'agriculture et de la fintech. Afin d'inspirer et de rendre accessible l'UX et le Human Centered Design en Afrique, nous avons créé le logiciel d'étude de marché LOOKA, l’Academy et le studio de jeux vidéo Kayfo.

 

QUE RECHERCHONS-NOUS

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative et financière talentueux(se), afin de nous assister dans nos processus administratifs et financiers tout en adhérant à notre culture d’entreprise. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches administratives et financières en parallèle. Il/elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations et apportera un soutien essentiel aux équipes internes.

 

Missions détaillées

  • Assister dans la gestion des tâches administratives courantes (gestion des documents, organisation des dossiers, suivi des courriers et contrats, etablissement des factures et devis).
  • Soutenir le suivi des opérations financières : traitement des factures, gestion des paiements et gestion et suivi de la caisse
  • Assurer le suivi des contrats et les paiements des prestataires et collaborateurs.
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs et financiers pour optimiser l’efficacité de l’équipe.
  • Assurer une communication fluide avec les différentes parties prenantes internes et externes.

 

Conditions préalables

  • Formation en gestion, finance, comptabilité ou administration.
  • Expérience ou stage en gestion administrative et/ou financière est un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Suite).
  • Rigueur, organisation et capacité à travailler de manière autonome.
  • Bonne maîtrise du français et l’anglais.
  • Esprit curieux, proactif et envie d’apprendre dans un environnement dynamique.

 

Autres choses

  • Type de contrat : Prestation de services
  • Temps plein : 40 heures par semaine
  • Notre proposition salariale se situe entre 120 000 et 200 000 CFA nets en fonction de l'expérience, du potentiel de développement et de la maîtrise de l’anglais.
  • Possibilité d'embauche à la clé


Êtes-vous intéressé?

Merci d'envoyer votre CV et quelques mots de motivation (pas une lettre formelle !) à hello@yux.design Bonne chance!